Dagligarkiv kan oppbevares i vanlige kontorrom. Slike rom må likevel tilfredsstille disse kravene:

• Røyking og annen brannfarlig virksomhet skal være forbudt.
• Rommet kan kun inneholde elektrisk utstyr som er nødvendig for virksomheten i arkivlokalet.
• Rommet skal være sikret mot vann og fukt. Det skal ikke tas i bruk lokaler som man vet kan være truet av flom eller oversvømmelse.
• Det skal ikke være sikringsskap o.l. i rommet.
• Bygningsdelene i rommet skal minst ha brannmotstandsevne REI 30 og være utført i materialar som er avgrenset brennbare. Arkivlokalet skal ha håndslukkingsapparat .
• Rommet skal ha stabilt klima, med vanlig romtemperatur og relativt luftfuktighet rundt 50 %.

Kontorrom der en har arkiv, skal gå inn i det ordinære sikkerhetsopplegget for bygningen. Arkivmaterialet skal være sikret mot ulovlig tilgang og mot innbrudd, dessuten skal det være regler for hvem som har adgang til arkivlokalet.