Skolen gir innsyn i postjournal etter reglene i offentlighetsloven §§ ........(meroffentlighet). Forespørsel om innsyn og andre henvendelser fra offentligheten om dokumenter følges opp av arkivtjenesten. I tvilstilfelle skal dokumentene fremlegges for saksbehandler før dokumentet blir utlevert.

Ved forespørsler i saker/dokumenter informeres saksbehandler om innsynsbegjæringen.

Meroffentlighetsprinsippet innebærer at det på anmodning bør vurderes om dokumentet kan gjøres kjent helt eller delvis, selv om det er unntatt fra offentlighet.

Offentlig journal omfatter all korrespondanse til og fra skolen, med unntak av opplysninger som er unntatt fra offentlig innsyn. Arkivtjenesten kontrollerer spesielt at ingen opplysninger underlagt taushetsplikt blir gjort tilgjengelige.

Saksansvarlig er ansvarlig for at dokumentet blir påført "Unntatt offentlighet", hvilken lovhjemmel i offentlighetsloven som anvendes (riktig paragraf) og at det registreres graderingskode/ tilgangskode???? i Public 360.

Dokumentasjon og oppfølging av henvendelser gjøres på følgende måte: For innsyn behandlet av arkivtjenesten opprettes en samlesak med opplysninger om den enkelte forespørsel, behandling og resultatet av begjæringen

Se også: Ansvar og produksjon av offentlig journal