Ved avlevering av elektronisk arkivmateriale må det foretas uttrekk fra basen etter gjeldende regler, jf. arkivforskriftenes § 20, samt Riksarkivets normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner av 1.6.2002.

Ansvarsfordelingen ved uttrekk fra elektronisk arkiv er mer kompleks enn ved papirbasert arkiv, i og med at også systemleverandør er involvert.

Systemleverandør har ansvar for at uttrekk fungerer.

Kommunen har ansvar for å gjennomføre uttrekk.

Aust-Agder museum og arkiv (Aama) overtar depotansvar for uttrekk etter endelig avlevering.

Gjeldende retningslinjer for uttrekk og avlevering av elekronisk arkivmateriale ved AAma.