Vegårshei kommune er medlem av Aust-Agder Museum og arkiv (AAma IKS - KUBEN) og er tilsluttet den interkommunale arkivordningen for papirbaserte og elektroniske arkiver (arkivforskriftene § 18) gjeldende fra og med 1.5.2003. AAma IKS er ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene. For avlevert arkivmateriale er AAma IKS administrativt ansvarlig, jf. Arkivforskriften § 21.

Etter avlevering til depot er ansvar for arkivene overført til AAma. Det påhviler de enkelte virksomhetene å avlevere arkiv til Aama etter periodiske arkivrutiner under kapitlet rutinebeskrivelse, samt kapitlet om depotordning.

Ansvar for eldre og avsluttet arkiv som ikke er avlevert til depot, ligger hos kommunedirektøren. Kommunen har eget bortsettingsarkiv i kjelleren på kommunehuset.