Papirbaserte arkiv skal behandles på denne måten:

• Møtebøker og vedtaksbøker: Årgangene fra den avsluttede perioden skal bindes inn.
• Kopibøker: Årgangene fra den avsluttede perioden skal bindes inn .
• Postjournaler: Årgangene fra den avsluttede perioden skal bindes inn.
• Spesialarkiv: Mapper som har blitt uaktuelle i løpet av arkivperioden skal skilles ut fra det aktive arkivet ved periodens slutt.