Opp ett nivå

Personal 2013-2019

Arkivserie:	Personal 2013-2019
Daglig ansvar:	Arkivleder
Arkiv:	Dokumentsenteret
Journalførende enhet:	Dokumentsenteret
Innhold:	Saksbehandling om den enkelte ansatte i fylkeskommunen som er viktig for lønn og pensjonsrettigheter. Personalarkivet er hovedsakelig ordnet i samlemapper pr. ansatt (personalmapper).
Tilgang for:	Ihht off. regelverk
Ordning:	Personnummer og navn
Periode:	2013-2019
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Servere på fylkeshuset i Kristiansand
Overføring:	Ved periodisering overføres uttrekk av avsluttet periode til depot hos IKAVA
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:	Ihht bevarings- og kassasjonsregler fra Riksarkivaren og lokale kassasjonsbestemmelser.
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	Public 360 (P360) - sak-/arkivsystem
Godkjent av:	Gro Pedersen
Dato:	06.08.2019

Infosikkerhet

Meldeplikt:	Nei
Klassifikasjon:	Sensitiv
Lovhjemmel:	Noe av materialet inneholder "særlige kategorier av personopplysninger" som krever ekstra skjerming (ref. personvernforordningen, jf. personopplysningsloven, artikkel 9 nr. 1). Disse lagres i P360 sikret sone.
Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Tilgangsstyring ved hjelp av tilgangsgrupper.
Ivaretakelse av integritet:	Loggføring (NOARK godkjent system). Kvalitetssikring i flere ledd utføres av arkivet.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Tilgangsstyring ved hjelp av tilgangsgrupper. Bruk av sikret sone for "særlige kategorier av personopplysninger", som skal sikres et særskilt vern.