Følgende tilgang har ansatte på Tangen VGS:

Full tilgang:
Marlén Nygård Møller (sekretær/arkivleder)
Sun Wha Øverland (sekretær/arkivtjenesten)
Åse Tjelland (sekretær/arkivtjenesten)

Personalmapper:
Elisabeth Aadnevik (lønn)

Elev- og personalmappe:
Eva Berg (rektor)
Wenche Westergren (avd.leder)
Ellen Skeie Hansen (avd.leder)
Jo Erlend Thunberg (avd.leder)
Sten Aunevik (avd.leder)
Linda Jacobsen (avd.leder)
Trond Hansen (avd.leder)
Sigrun Vatland Sakshaug (avd.leder)
Espen Peersen (avd.leder)

Elevmapper:
Helge Amble (rådgiver)

Andre henvendelser vedr innsyn i elevmapper eller personalmapper skal gå via arkivtjeneste, som igjen sjekke om de har rett på innsyn på etterspørrende dokumenter. Arkivtjenesten registrere utlån og finne ønsket dokumenter og/eller mapper.
Dersom man ønsker tilgang utenom ordinær arbeidstid skal dette avtale spesielt med arkivtjenesten!