Fylkeskommunen bruker et felles edb-basert sak-/arkivsystem, Public 360, til journalføring, administrativ og politisk saksbehandling. Deler av arkivet blir arkivert på papir og andre deler kun elektronisk (se arkivoversikt). Arkivleder skal i samarbeid med systemansvarlig sikre at sak/arkivsystemet er installert på en slik måte at det tilfredsstiller kravene i NOARK-standarden, slik at opplysninger ikke kan gjøres tilgjengelige for uvedkommende og at systemet bare er tilgjengelig for autoriserte brukere. Dokumentasjonen av system og tilgangen til systemet skal bevares.

Fylkeskommunen bruker også spesielle edb-baserte fagsystemer til saksbehandling innen ulike fagområder. Disse fagsystemene skal ha programvare for journalføring som tilfredsstiller kravene til journalinnhold. Saksdokumenter som blir behandlet eller produsert av disse systemene uten godkjenning fra Riksarkivaren, skal bevares på papir, jf. arkivforskriften § 2-14, første ledd.