1.  Rutine WebCruiter

Forskriftsmessig rekruttering - fra stillingsutlysing til arkivering.  WebCruiter er kommunens elektroniske rekrutteringssystem. Alle ledige stillinger skal som hovedregel legges her, også interne utlysninger.  

Stillingsannonsene presenteres i egen boks på forsiden på intranett og på kommuneportalen.

1.1.1    Kurs i WebCruiter

Det settes opp kurs i WebCruiter gjennom året for deg som skal utlyse stillinger. Følg med i kursoversikten på intranett for datoer og kurspåmelding. Meld gjerne fra til fagansvarlig ved behov for kurs.

1.1.2    Husk Omfordelingsrådet

Alle stillinger som utlyses må behandles i omfordelingsrådet før de publiseres på nettet. Når du legger inn annonse i WebCruiter er det derfor viktig at du husker å huke av for

 og sende det til e-post: omfordeling@kristiansand.kommune.no.
 Omfordelingsrådet sjekker stillingsbanken om det finnes aktuelle kandidater før de godkjenner stillinger for utlysing. Sektorrepresentanten får beskjed hvis en stilling stoppes eller godkjennes, og sørger for at stillingen publiseres.

1.1.3    Annonse i avisen

For å få stillingsannonsen i Fædrelandsvennen (kommuneplakaten på fredager), og eventuelt i Kristiansand Avis, må du legge inn annonsen i annonsesystemet vårt da det ikke er noen kobling mot WebCruiter. Frist er tirsdager kl. 10 for begge avisene for annonsering samme uke.

Mer info om fortrinnsrett og søknader unntatt offentlighet.

Videre saksgang

Når en stilling er godtkjent og publisert vil det automatisk bli produsert ny sak i sak og arkivsystemet til kommunen Public360 (P360). Stillingsutlysningen blir først dokument i saken. Videre vil automatisk søknader og svar på mottatt søknad legges inn i P360.
Ansvarlig for stillingen i WebCruiter skal produsere offentlig og utvidet søkerliste i WebCruiter, og skal klikke på feltet Arkiver – da vil disse to søkerlistene lastes automatisk over til saken i P360.

Innstilling med høringsbrev skal saksansvarlig produsere som nytt dokument i saken P360. Tilbud om stilling produseres som nytt dokument i P360. Avslagsbrev produseres i WebCruiter.

1.1.4    Fagansvarlig og sektorkontakter 
Ta gjerne kontakt med sektorkontakten din eller fagansvarlig hvis du lurer på noe.

Fagansvarlig for WebCruiter:
Terje Byholt, rådgiver, Personal, telefon. 38 07 52 34 / 906 11 670. Send e-post
Helse og sosial:
Tove Merethe Næss, telefon.: 38 07 52 77 / 911 34 204. Send e-post 
Oppvekst - skole:
Terje Byholt, rådgiver, Personal, telefon. 38 07 52 34 / 906 11 670. Send e-post  
Oppvekst - barnehage:
Åse Bøe, rådgiver, telefon: 38 07 52 09 / 911 10 390. Send e-post
Kultur:
Kirsten Kaalstad, rådgiver, telefon: 38 07 51 92 / 905 14 460. Send e-post
Teknisk:
Bjørg Tveiten, rådgiver, telefon: 38 07 55 20 / 450 35 283. Send e-post
Organisasjon:
Inger Lise Solås, rådgiver, telefon: 38 07 50 46 / 930 58 227. Send e-post

1.1.4.1   
WebCruiter har en meget god Brukerveiledning. 
Ved å logge seg inn som bruker av WebCruiter – finner man den under Minesider/Brukerveiledning. Det er Terje Byholt som oppretter nye brukere i WebCruiter.

 Publisert  18.02.2014 Sist endret  19.02.2015

Forfatter  Terje Byholt Faglig ansvarlig Personal