Fylkeskommunen ble sentralisert som et organ i 2011, men ytre enheter som de videregående skolene, SMI-skolen og tannklinikkene ble ikke fullelektroniske før noen år senere, gjennom perioden 2013-2018.

Skolene og tannklinikkene har fram til de ble fullelektroniske, benyttet papirarkiver lokalt på den enkelte enhet. Disse var egne arkivskapere fram til den dato de ble fullelektroniske.