| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Extens (vitnemål/kompetansebevis) |
| Tatt i bruk: |
31.12.1996 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Data om ansatte, elever og foresatte i de videregående skolene (oppdateres) |
| Lisensinnehaver: |
Utdanningssjefen v/ Arly Hauge |
| Brukergrupper: |
Utdanningsavdelingen og administrativt ansatte ved de videregående skolene. |
| Systemansvarlig: |
Utdanningsavdelingen v/Rune Wilkensen |
| Driftansvarlig: |
IT-enheten v/ Atle Johannessen |
| Relasjon til andre system: |
Fravær og variabel lønn til Agresso, brukerdata til generering av brukerkonto i AD og Feide, arkivering til P360. Import/eksport til Untis. Skolearena (grensesnitt mot deler av data, samt verktøy for generering av varsler). PAS (prøveadministrativt system [UDIR]). Import og eksport mot VIGO. Vitnemål til NVB (Nasjonal vitnemålsdatabase). VIGO Voksen. |
| Leverandør: |
IST AS (International Software Technology AB - etablert 1985) |
| Merknader: |
Arkivverdig informasjon blir integrert i P360. Dette inkluderer bl.a. vitnemål, kompetansebevis, karakterprotokoll, brev om ikke bestått, halvårsvurdering, oppmelding av privatister. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle 11 |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
PDF filer, papir |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Sølvi T. Wikstøl |
| Dato: |
08.10.2014 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
