Kommunen har etter arkivloven § 6 arkivplikt.

I følge kommuneloven § 23 og arkivforskriftens § 1 har rådmannen øverste ansvar for kommunens arkiver og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter for offentlig saksbehandling. Innholdet i kommuneadministrasjonens arkivansvar er ellers fastsatt i gjeldende lover og forskrifter og i retningslinjer gitt med hjemmel i dette lovverket.

Vegårshei kommune er organisert som en enhet, dvs. et arkivorgan, jfr. arkivforskriftens § 1.

Kommunedirektøren har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten i kommunen til arkivansvarlig. Arkivansvarlig har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet, ledere og saksbehandlere i kommunen. Arkivleder rapporterer til kommunedirektøren.