Kommunedirektøren har delegert det operative og faglige ansvaret for arkivtjenesten i kommunen til arkivleder.

Arkivleder har et overordnet ansvar for arkivtjenesten, arkivdanningen og bevaringen fram til arkivmaterialet blir avlevert godkjent depot. Dette gjelder både kommunens sentralarkiv og de ytre enhetene i kommunen. Det gir fullmakt til å instruere ledere, saksbehandlere og arkivmedarbeider i spørsmål og har delegert fullmakt til å instruere saksbehandlere og evt. annet arkivpersonale i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen.

Arkivleder skal rettlede og før tilsyn med arkivdanningen og arkivoppbevaringen i kommunen. 

Arkivleder skal særlig legge vekt på disse oppgavene:

• Kvalitetssikre arkivdanningen i henhold til de føringer som er gitt i arkivplanen.
• Holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren og om endringer i lov og regelverk for offentlige arkiv.
• Gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne få tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse.
• Gi faglig veiledning til saksbehandlere og ledere.
• Gi nyansatte nødvendig opplæring på bestilling fra enhetsleder.
• Rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten ved arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan heve kvaliteten på arkivarbeidet.
• Føre tilsyn med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
• Holde arkivplanen oppdatert og utarbeide handlingsplaner for arkivarbeidet.
• Være kontaktperson til Aust-Agder museum og arkiv (Aama), arkivavdelingen.
• Arkivleder skal rådføres ved innkjøp av sak/arkivsystemer eller andre fagsystemer i kommunen.
• Arkivleder skal rådføres ved planlagte omorganiseringer i kommunen