Dokumentsenteret har ansvar for arkivdanninga og delansvar for den daglege drifta av sak/arkiv systmet i Hordaland fylkeskommune.
Dokumentsenteret sine oppgåver innan arkivdanning
Mottak av brevpost og pakkepost
Arkivavgrensing ved sortering og opning av post
Skanning av fysisk sakspost til einingane sine importsentralar i ePhorte
Journalføring av inngåande dokument for sentraladministrasjonen via importsentral i ePhorte
Mottak og journalføring av e-post via Hordaland fylkeskommune sitt offisielle e-postmottak hfk@hfk.no
Hente inn og journalføre sakspost motteke i Altinn til avdelingane i sentraladministrasjonen
Endeleg journalføring for Regionalavdelinga og Kultur- og idrettsavdelinga
Kvalitetssikring i ePhorte
Mottak og behandling av krav om innsyn
Frankering og utsending av brevpost
Registrering av pakkepost før utsending
Dokumentsenteret sine oppgåver innan systemadministrasjon av sak/arkivsystemet
Administrere brukarar og tilgangar (rollar/autorisasjon)
SenseDesk - brukarstøtte
Kontakt mot leverandør sitt brukarstøtteapparat
Møter med brukarar/avdelingar/seksjonar
Delta i vidareutvikling av systemet/bruk av systemet
Utvikling av malar
Dokumentasjon
Kurs
Overvaking av integrasjonar i samarbeid med IT-system
