|
I arkivforskriften §§ 2-13 og 2-14 er det fastsatt at elektroniske arkiver skal oppbevares på lagringsmedia som er godkjent av Riksarkivaren, og at man bruker systemer og rutiner som sikrer autentisiteten og integriteten til materialet. Aktivt elektronisk arkiv blir lagret på harddisker, og det skal daglig lages sikkerhetskopier på elektronisk lagringsmedium (f.eks. magnetbånd). Disse skal oppbevares fysisk atskilt fra de operative lagringsenhetene (jf. arkivforskriften § 2-10). Elektronisk arkiv skal kopieres over på nye lagringsenheter når levetiden til mediet eller overgang til nye format krever det. Ved avlevering og deponering skal det benyttes en type lagringsmedium som er godkjent av Riksarkivaren, medmindre annet er avtalt med IKAVA. På alle lagringsmedier skal det benyttes et godkjent filsystem som bevarer arkivversjonens opprinnelige filnavn. Med mindre andre typer medier er avtalt med IKAVA, skal følgende lagringsmedier og filsystemer nyttes:
| a)
|
CD-R, med filsystem ISO 9660:1988, Level 1 eller Microsoft Joliet. Maksimal kapasitet skal være 700 MB. Utnyttelse av mulig ekstra lagringskapasitet på mediet (« overburn ») tillates ikke. CD-R-plater skal ikke pålimes etikett, men merkes med CD-penn. Hver plate skal oppbevares i lukket plastkassett som skal ha pålimt, merket etikett.
|
| b)
|
DVD-R eller DVD+R, med filsystem UDF - Universal Disk Format, versjon 1.02 eller senere. Data skal bare være lagret i ett lag på én side. Versjonsnummer av UDF skal oppgis. Kravene til merking og oppbevaring er som for CD-R-plater, jf. bokstav a.
|
| c)
|
Harddisk med USB 2.0-tilkobling. Filsystemet skal være FAT32, NTFS eller UDF, versjon 1.02 eller senere. Versjonsnummer skal oppgis når UDF brukes.
|
| d)
|
Minnepinne med USB 2.0-tilkobling. Filsystemet skal være FAT32 eller NTFS.
|
|
