Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Innsyn i offentlig journal og offentlige dokumenter

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Fylkeskommunen gir innsyn i postjournal etter reglene i Offentleglova. Det lages daglig en offentlig journal for Public360.

Fylkeskommunen praktiserer meroffentlighet som innebærer at det på anmodning, bør vurderes om dokumentet kan gjøres kjent helt eller delvis, selv om det er unntatt fra offentlighet. Offentleglova sier at enhver kan kreve å gjøre seg kjent med innholdet i en bestemt sak. Videre heter det at i utgangspunktet er alle dokumenter offentlige, dersom det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov.

Det er saksbehandlers/leders ansvar å avgjøre om et dokument er offentlig tilgjengelig eller ikke. Saksansvarlig er ansvarlig for at dokumentet blir påført "Unntatt offentlighet" og hvilken lovhjemmel i Offentleglova som anvendes (riktig paragraf). Videre skal det registreres graderingskode i Public360. Saksansvarlig er likeens ansvarlig for at alle dokumenter som unntas offentlighet tilgangsvurderes og påføres riktig skjerming i Public360.

Se også: Ansvar og produksjon av offentlig journal