Fylkeskommunen bruker ett felles fullelektronisk sak-/arkivsystem, Public360 (P360) med en journalenhet og arkivskaper,  til administrativ og politisk saksbehandling. Arkivsystemet som brukes i fylkeskommunen er godkjent av Riksarkivaren. Arkivleder skal i samarbeid med systemansvarlig sikre at systemet er installert på en slik måte at det tilfredsstiller kravene i NOARK-standarden, slik at opplysninger ikke kan gjøres tilgjengelige for uvedkommende og at systemet bare er tilgjengelig for autoriserte brukere.

Fylkeskommunens administrasjon er i dag organisert i fagenheter i sentraladministrasjonen og utenom sentraladministrasjonen i driftsenheter. De forskjellige skolene og tannhelsetjenesten ble integrert i den sentraliserte arkivtjenesten på forskjellige tidspunkt. Se liste over disse i avsnitt Historisk oversikt over arkivorganisering i Vest-Agder fylkeskommune for nærmere detaljer.