Opp ett nivå

Historisk oversikt over organisering og arkivorganisering i Vest-Agder fylkeskommune

I dette avsnittet følger en historisk oversikt over hvordan Vest-Agder fylkeskommune har blitt organisert, fra starten i 1976 fram til 2019.

ca. 2007?: Organisasjonskart

organisasjonskart gammelt

Organisasjonskart for Vest-Agder fylkeskommune

2008: Vest-Agder Kollektivtrafikk (VAK) skilles ut

Vest-Agder Kollektivtrafikk (VAK) ble skilt ut fra fylkeskommunen pr. 01.01.2008, og omgjort til aksjeselskapet Agder Kollektivtrafikk AS (AKT AS). Egen DocuLive (DL) database for AKT AS ble etablert f.o.m. 28.02.2008. AKT AS oppgraderte til P360 30.03.2009 - inkl. integrert historisk søk i databasen for gjeldene DL-periode (28.02.2008 -29.03.2009).

2009??? - 2011

Fylkesadministrasjonen (FADM) var eget organ, før arkivtjenesten ble sentralisert på tvers av VAF.

2011: Sentralisering - Fylkeskommunen ett organ

Fylkesrådmannen besluttet i notat datert 25.03.2011 (arkivsak 11/01830-2) at fylkeskommunen er å regne som ett organ etter arkivloven. Samtidig ble det besluttet at Vest-Agder fylkeskommunes arkivtjeneste skulle sentraliseres fra og med 01.07.2011.

Iverksettelse av sentraliseringen av arkivtjenesten for de videregående skolene ble gjort gjeldene fra den dato da Dokumentsenteret i praksis overtok post- og dokumentbehandlingsoppgavene og P360 ble tatt i bruk ved virksomheten/den enkelte skole. I praksis innebar dette at ansvaret for arkivet ble overført til fylkeskommunens arkivleder på Dokumentsenteret, med en felles arkivplan.

Tidspunkt for den enkelte skoles/tannhelseklinikks integrering i sentralisert arkivtjeneste:

Den offentlige tannhelsetjenesten (DOT) - fylkestannhelsesjefens administrasjon (ekskl. tannklinikkene)	01.07.2011
Kvadraturen skolesenter	07.11.2013
Eksamenskontoret i Vest-Agder	07.11.2013
Søgne videregående skole	01.12.2013
Lister videregående skole	10.02.2014
Byremo videregående skole	17.02.2014
Mandal videregående skole	24.02.2014
Sirdal videregående skole	26.02.2014
Vennesla videregående skole	11.03.2014
Kristiansand katedralskole Gimle	14.03.2014
Vågsbygd videregående skole	18.03.2014
Tangen videregående skole	27.03.2014
Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT )	08.04.2014
SMI-skolen (skolen for sosiale- og medisinske institusjoner i Vest-Agder)	01.05.2014
Tannklinikkene	05.01.2018

2015: Organisasjonskart pr. januar 2015

vest-agder-fylkeskommune-organisering-pr-desember-2014-struktur-og-benevnelser-intra-og-internett_700x525

Organisasjonskart for Vest-Agder fylkeskommune

Fagenhetene i sentraladministrasjonen omfatter:

Regionalsjef:

Fylkeskonservatoren
Samferdsel
Samfunns- og Næring
Plan og miljø
Kultur

Fylkesutdanningssjef:

Fagopplæring
Inntak og skoleutvikling
Dokumentasjon og eksamen

Fylkestannhelsesjef

Fylkesrådmannens stab (se http://www.vaf.no/fylkeskommunen/stabsvirksomhet for mer informasjon)

IT (herunder Dokumentsenteret)
Økonomi
Bygg og innkjøp
Organisasjon

Driftsenhetene omfatter:

10 videregående skoler
PP-tjenesten
SMI-skolen
Tannklinikker

2016: Fylkesrevisjonen skilles ut

Fylkesrevisjonen var et eget organ under Fylkeskommunen, med egen arkivplan, t.o.m. 31.12.2015. Fylkesrevisjonen ble pr 1.1.2016 skilt helt ut og hører ikke lenger under Vest-Agder fylkeskommune.

2019: IT-seksjonen skilles ut

01.07.2019 ble IT-seksjonen skilt ut fra Vest-Agder fylkeskommune, og ble virksomhetsoverdradd til IKT-Agder.

Dokumentsenteret var fram til den dato organisert i IT-seksjonen. Etter 01.07.2019 rapporterer Dokumentsenteret til fylkesrådmannen.