| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Mercell innkjøpssystem |
| Tatt i bruk: |
23.06.2015 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Web-basert innkjøpssystem til bruk ved offentlige anskaffelser.
Systemet er helintegrert med P360 og ble iverksatt 24.06.2015.
|
| Lisensinnehaver: |
Kristisansand kommune, innkjøpstjenesten |
| Brukergrupper: |
Innkjøpsrådgivere |
| Systemansvarlig: |
Innkjøpstjenesten |
| Driftansvarlig: |
Innkjøpstjenesten |
| Relasjon til andre system: |
Systemet har integrasjon med sak/arkivsystemet Public 360 for bevaring av arkivpliktige opplysninger og dokumenter. |
| Leverandør: |
Mercell Norge as |
| Merknader: |
Integrasjon med Public 360 |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
- |
| Produksjonsformat: |
Word som docx-filer |
| Arkivformat: |
Pdf/A og eventuelt andre godkjente arkivformater for alt som integreres med Public 360 iht Noark 5-standarden |
| Merknader: |
Systemet er et samhandlingsverktøy for innkjøpstjeneste og tilbydere.
Inngående dokumenter opprettes ved at tilbydere logger seg på systemet og laster opp filer. Det er svært mye ulike formater. Alt konverteres til godkjente arkivformater i forbindelse med overføringen til Public 360. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Arkivpliktig dokumentasjon overføres suksessivt til Public 360 sak/arkivsystem og bevares for ettertiden der |
| Tabelluttrekk: |
Saksfeltet inngår i arkivuttrekk iht NOARK-standarden fra Public 360 |
| Overføring: |
- |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Bevaring foretas fortløpende ved integrasjon mot noark-5-systemet Public 360.
|
| Godkjent av: |
Grete Gavelstad |
| Dato: |
28.06.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Lovpålagt oppgave, men saksfeltet inneholder ikke personopplysninger |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
