|
I HsPro er det to ansvarlige med systemrettigheter; leder for tjenesten og den som leder utpeker som medansvarlig. a) Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter: Leder i Helsesykepleiertjenesten er den som tildeler rettigheter til fagsystemet som benyttes. Ved lederes fravær er det medansvarlig som tildeler rettigheter. b) Hvilke spesifikke rettigheter for behandling av arkivdokument som tildeles brukere av systemet med tilhørende roller
| Rettigheter for behandling av arkivdokment
|
Hvem har rettighet/Rolle Journalansvarlig
|
Kommentar
|
| Adgang til å opprette journal og dokumenter
|
Leder oppretter journal når fødselsmelding kommer fra sykehuset eller jorunaler kommrer fra andre kommuner ved flytting. Ved leders fravær settes det opp hvem som er ansvarlig til å opprette journal ved behov.
|
|
| Adgang til funksjoner for registrering og retting
|
Leder og ansatte ved Helsesykepleiertjenesten
|
Det skal alltid være 2 stk som gjennomfører dette
|
| Adgang til å registrere merknader
|
Leder og ansatte ved Helsesykepleiertjenesten
|
|
| Rett til å autorisere saksbehandlere i systemet med hensyn til registreringsrettigheter, tilgangskoder og medlemskap i tilgangsgrupper
|
Systemansvarlig ved leder
|
|
c) Hvilke typer dokumenter som skal autentiseres og signeres/låses
| Type dokumenter
|
Signering/låsing av dokument
|
Digital signatur
|
| Journalnotater av alle typer i alle del journaler
|
Aktuelle helsesykepleier og jordmor
|
|
| Brev ut
|
Aktuelle helsesykepleier og jordmor
|
x
|
|
|
Aktuelle helsesykepleier og jordmor
|
|
| Fyll inn aktuelle dokumener fra lista
|
Aktuelle helsesykepleier og jordmor
|
|
d) Ansvar og rutiner for kvalitetssikring av registreringen og arkiveringen
- Ansvar for kvalitetssikring av registreringer og arkivering ligger hos leder for Helsesykepleiertjenesten
- Utarbeidelse av rutiner og at disse følges og kvalitetsirking av arkiveringen ligger hos leder for Helsesykepleiertjenesten
- Arkivleder skal føre tilsyn 1 gang i året på arkivkjernen, dette skjer i samarbeid med leder for Helsesykepleiertjenesten
e) Ansvarsforhold og prosedyrer for registrering, journalføring og arkivering av dokumenter som sendes og mottas
- Leder for Helsesykepleiertjenesten har det øverste ansvaret for kvalitetsikring i systemet
- Leder for Helsesykepleiertjenesten /systemansvarlig er arkivansvarlig
- Hver enkelt helsesykepleier og jordmor er selv ansvarlig for følge avdelings rutiner for post inn, journalføring og akrivering.
- Hver enkelt helsesykepleier og jordmor er selv ansvalig for innkaling til gravide, barn og familier er anvarlig for
f) Prosedyrer for registrering og arkivering til bruk dersom systemet er ute av drift.
- Det føres manuelle lister og hva som kommer inn av post
- Kopi legges til saksbehandler
- Orginal legges i låsbart arkivskap og skannes og journalføres når systemet er i drift igjen
- Utgående brev blir vanskelig å få produsert når systemet er ute av drift
- Hastesaker kan skrives manuelt og sendes med post
- Det utgående brevet legges til skanning og journalføres når systemet er i drift igjen
- Dokumenter som kommer inn via SvarInn kan hentes manuelt hos KS Fiks innkommende brev
- Se og hva som ligger i veileder
|
