Pasientregistre, klientregistre, elevarkiver, elektroniske fagsystemer og andre personarkiv er en del av fylkeskommunens arkiv, og retningslinjene og rutinene som er fastsatt i denne arkivplanen gjelder også for disse.

Arkivmedarbeidere skal i sin egenskap av sin funksjon kunne behandle slike personregistre.

Arkivmedarbeidere i fylkeskommunen som håndterer sensitive personopplysninger, må derfor ha oversikt over de viktigste bestemmelsene i Personopplysningsloven.