Elektroniske arkiv er edb-system som tar i mot, produserer og lagrer saksdokument og andre arkivdokumenter elektronisk. Arkivforskriften godkjenner bruk av slike system når de tilfredsstiller bestemte krav. Dersom fylkeskommunen skal ta i bruk elektroniske arkiver, skal disse systemene følge bestemmelsene i arkivforskriften. Fylkeskommunen skal som et ledd i forberedelsene til en slik innføring konsultere Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS om de arkivfaglige standardene.