Saksbehandlere og ledere er selv ansvarlige for å holde oversikt og følge opp restanser og behandlingsfrister.

Arkivtjenesten skriver ut restanselister fire ganger i året og foretar stikkprøver av oppfølgingen.

Restanseliste (inngående dokumenter som ikke er avskrevet):

En gang pr kvartal sendes en restanseliste ut til saksbehandler. Denne purres opp en gang. Ved behov kontaktes saksbehandlers leder.

Reserverte dokumenter/dokumenter under arbeid:

Disse følges opp i slutten av hver måned.

Dokumenter uten fil:

Disse følges opp i slutten av hver måned.