| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Doculive (integrert i P360 01.03.07) og Public360 fra 29.06.1997-22.06.2011 - uttrekk avlevert og godkjent av Arkivsenter sør 15.12.2021 |
| Tatt i bruk: |
30.06.1998 |
| Avsluttet dato: |
28.02.2007 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Kopibok fagenhet for kultur
Kopibok for administrasjon
Kopibok landbruk
Personalarkivet - diverse ansatte utenom lærere
Personalmapper - lærer (fortsetter i ny arkivserie under organisasjonsseksjonen fra 01.01.2007)
Saksarkiv 2004 - 05.03.2007
|
| Innhold: |
Doculive inneholdt kun filer fra utgående dokumenter fram til 01.03.2007. Fra denne datoen ble Doculive integrert i P360 og systemet ble fullelektronisk (med unntak av personalarkiv, barnehagemapper og elevmapper). Historisk P360 ble avsluttet 22.06.2011 og det ble foretatt skarpt skille. |
| Lisensinnehaver: |
Vennesla kommune |
| Brukergrupper: |
Arkivpersonalet, ledere og saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
Herbjørn Stigen |
| Driftansvarlig: |
Kristin Viksnes |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Software Inovation ASA |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle 8.2 |
| Produksjonsformat: |
MS Word 2000 |
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens bestemmelser |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Frank Aavitsland |
| Dato: |
30.11.2004 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
