Arkivfunksjonen ved UiO er samlet i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak). eSak er organisert i Avdeling for organisasjon og personal. Ved Kulturhistorisk museum (KHM) er det opprettholdt delarkiv. 

eSak forvalter arkivloven med forskrifter og har som hovedoppgave å sikre at UiO oppfyller krav nedfelt i denne. I tillegg har seksjonen ansvar for forvaltning av UiOs tidligere elektroniske journaldatabaser og UiOs løsning for  saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning.