Periodiseringer og arkivperioder

Tidligere perioder:

Periodisering og ordning av fakultetets eldre arkivmateriale ble påbegynt i 1999. Fakultetssekretariatets arkivmateriale fra perioden 1824-1972 er avlevert Riksarkivet. Beskrivelsen for instituttarkivenes perioder fram til 1999 er foreløpig ikke ferdig. Dette er en omfattende administrasjonshistorie. Beskrivelsen av fakultetssekretariatets periode fra 1973 - 1998/99 er under arbeid. I perioden fram til oktober 1999 hadde Univeristet i Oslo arkiver både på fakultetsnivå, instituttnivå og avdelingsnivå. I løpet av 1999 ble arkivene ved Universitetet i Oslo sammenslått fra ca 100 arkiver til 18 arkiver som betjener fakultetsnivå/tilsvarende enheter med en felles database for journalføring ved UiO og en sentral arkivfaglig ledelse. Arkivene ved fakultet/tilsvarende enheter ledes av en arkivansvarlig.

• 01.01.1824 - 31.12.1972 ASTA Fakultetssekretariatet
• 01.01.1973 - 31.12.1993 Ulike journalføringsordninger - tre administrasjonsnivå
• 01.01.1994 - 06.10.1999 UiO-NOARK - AJHIST1
• 07.10.1999 - 31.12.2004 UiO-NOARK - AJHIST2 -
• 01.01.2005 - 17.02.2008 UiO-NOARK - AJPROD
• 18.02.2008 - d.d. ePhorte (Elektronisk arkiv- og saksbehandling)

Arkivlokaler

Niels Treschowshus 2.et. (NT 212)

• Rullearkiv
• Lektriever
• Arkivskap - personal

Kjellermagasin i Niels Treschows hus

• Magasin 1 (NT K29)
• NT K21 (rom mellom magasin 1 og 2)
• Magasin 2 (NT K05)
• Blindtarmen (i magasin 2 seksjon A)

Kjellermagasin i Henrik Wergelands hus

• Kjellerlokale HW K38 (innerst til venstre via kjeller i P.A.Munchs hus)
• Kjellerlokale HW K36

Det norske institutt i Roma

• Kjellermagasin og dagligarkiv

Denne bestandsoversikten er i hovedsak riktig, noe materiale er i forbindelse med ordningsarbeid flyttet. Oppdatert informasjon befinner seg i eSaks "Kartlegging av papirarkiv - Lokaler og volum" fra 2021.