|
Papirpost Post til Det juridiske fakultet leveres hver morgen mandag-fredag til administrasjonen. Arkivet går igjennom og fordeler denne.
- Institusjonspost åpnes og vurderes for arkiverdighet. Arkivverdig post skannes til ePhorte. Sikkerhetskopier av papirbrev som er skannet oppbevares i ukesmapper ved arkivet i påvente av makulering. Papirkopier av kontrakter blir ikke makulert.
- Høringer angående generelle lovendringer som ikke vedrører forskning, utdanning eller formidling og som kommer direkte til fakultetet blir i hovedsak ikke fordelt videre.
- Personadressert post videresendes til den ansatte uåpnet.
- Meldinger om rekommandert post /skjema for postpakker stemples og signeres av arkivet og legges i uthylla.
Post som skal videresendes på fakultetet legges i egne postmapper og plasseres i uthylla. Unntaket er post til studieseksjonen og eksamensseksjonen. Disse har en egen hylle merket DA 2. etasje. E-post Post til postmottak@jus.uio.no videresendes til rett instans av arkivet, henvendelser som skal saksbehandles registreres i ePhorte.
Journalføring og kvalitetssikring Det juridiske fakultet bruker den sentrale rutinen på kvalitetssikring av innholdet i ePhorte. Innsynsbegjæringer Det juridiske fakultet journalfører mottatte innsynsbegjæringer i saken der det begjærte dokument finnes. Innsynskrav uten egen sak journalføres i samlemappe, pt 2011/7134. |
