JP

Type

Tittel

Dok.-

kategori

Avsender/

Mottaker

Kopi

Avskriv-ning

Tilgangs-kode:

Merknad

 U

Søknad

Enhet –

NFR

BU

Skal foreligge på saken.

Forskeren benytter søknadsprogrammet esøknad på nettstedet til NFR. Søknadene lastes ned herfra som PDF–filer og oversendes saksbehandler pr. e–post. Denne påtar seg innlegging av søknader med vedlegg i ePhorte.

 V

Totalbudsjett /(Skjema for totalbudsjettering) ?

 V

Prosjektbeskrivelse

FO –

Offl. §26.4

 V

Dokumentasjon om prosjektdeltagere

FO –

Offl. §13

 V

Oversendelsesbrev

 I

Kvittering for mottatt søknad

NFR –

enhet

TE

Kan foreligge på saken.

 I

Avslag på søknad

Enhet – NFR

TE

Skal foreligge på saken.

 V

Fagekspertvurderinger

FO –

Offl. §26.4

 U

Klage på avslag

Enhet –

NFR

Skal foreligge på saken.

 U

Klage på saksbehandling under søknadsprosessen

Enhet –

NFR

Skal foreligge på saken.

 I

Innfrielse av tilsagn – anmodning om revidert søknad

NFR –

enhet

TE/BU

Skal foreligge på saken.

 U

Revidert søknad

Enhet – NFR

Skal foreligge på saken.

 V

Prosjektbeskrivelse

FO –

Offl. §26.4

 V

Revidert søknadsbudsjettering

 I

Innfrielse av tilsagn – oversender kontrakt til signering

NFR –

enhet

BU

Skal foreligge på saken.

 V

Kontrakt til signering

 U

Signert kontrakt

Avtaler

Enhet –

NFR

Skal foreligge på saken.

Saksbehandler sender eget eksemplar av kontrakt med signaturer pluss vedlegg ned til arkivet for skanning og registrering i ePhorte. Originalkontrakt i papirversjon oppbevares i eget kontraktsarkiv

 V

Oversendelsesbrev

 N, Y

Prosjektopprettelsesskjema - UiO-prosjektnummer

Regnskaps-seksjonen – enhet

Skal foreligge på saken.

UiO-prosjektnummer på prosjektopprettelsesskjema overføres evt. til sakstittelen.

 U

Prosjektets totalbudsjett

Enhet –

NFR

Kan foreligge på saken.

 U

Framdriftsrapporter

Enhet –

NFR

Kan foreligge på saken.

 U

Evt. konsortieavtale/

subkontrakt til signering

Enhet - ekstern prosjekt-deltager

Kan foreligge på saken.

 I

Evt. konsortieavtale/

subkontrakt med signaturer

Avtaler

Ekstern prosjekt-deltager –

enhet

TE

Skal foreligge på saken.

Saksbehandler sender eget eksemplar av endringer til kontrakt med signaturer pluss vedlegg ned til arkivet for skanning og registrering i ePhorte. Originalkontrakt i papirversjon oppbevares i eget kontraktsarkiv

 I

Innfrielse av tilsagn – videreføring av prosjekt (bekreftelse av kontrakten for det året)

NFR –

enhet

TE

Skal foreligge på saken.

 I

Endringer til kontrakt til signering.

NFR –

enhet

BU

Kan foreligge på saken.

 V

Oversendelsesbrev

 U

Endringer til kontrakt med signaturer

Avtaler

Enhet –

NFR

Skal foreligge på saken.

Saksbehandler sender eget eksemplar av endringer til kontrakt med signaturer pluss vedlegg ned til arkivet for skanning og registrering i ePhorte. Originalkontrakt i papirversjon oppbevares i eget kontraktsarkiv

 V

Oversendelsesbrev

 U

Søknad om støtte -tilleggsbevilgninger

Enhet –

NFR

Skal foreligge på saken.

 I

Melding om forlengelse – tilsagn om støtte - tilleggsbevilgninger

NFR –

enhet

TE

Skal foreligge på saken.

 I

Overføring av midler fra ett år til et annet

NFR –

enhet

TE

Skal foreligge på saken.

 N, Y

Varsel om prosjektavslutning i liste

Regnskaps-seksjonen – enhet

BU

Kan foreligge på saken.

Saksbehandler ved ØPA REGN kan eventuelt legges inn i tilgangsgruppe med skrivetilgang på saken

 N

Skjema med endringsmelding – forlengelse av regnskapsperiode

Enhet –regnskaps-seksjonen

Kan foreligge på saken.

 N, Y

Innvilget forlengelse av regnskapsperiode

Regnskaps-seksjonen –

enhet

TE

Kan foreligge på saken.

Saksbehandler ved ØPA REGN kan eventuelt legges inn i tilgangsgruppe med skrivetilgang på saken

 I

Anmodning om sluttrapport

NFR –

enhet

BU

Kan foreligge på saken.

 I

Purring på sluttrapport

NFR –

enhet

BU

Kan foreligge på saken.

 U

Sluttrapport

Enhet – NFR

Skal foreligge på saken.

Saksbehandleren markerer saken som ferdig. Arkivet avslutter den