|
Sakstype: Én sak pr. kandidat Arkivdel: STUD UIO Sakseier: Forskningskonsulent ved JU ADM Sakstittel: Ph.d.- kandidatmappe – JF– studentens navn (skjermes dersom tilgangskode på journalpost-/dokumentnivå) Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 571 Offentlighetsvurdering: Enkelte journalposter/vedlegg kan unntas offentlighet Tilgangskoder: SV - Studentsaker. Offl. §13 opplysninger med taushetsplikt, fvl.§13 taushetsplikt Medlemmer i tilgangsgruppe med skrivetilgang: Merknad: Kryssreferanse til sak i historisk database Jevnføringer: opptakssak, bedømmelsessak, tilsettingssak og personalmappe Aktuelle journalposter i saken:
| JP
|
Type
|
Tittel
|
Avsender / mottaker
|
Kopi
|
Avskrivning
|
Tilgangskode
|
Merknad
|
|
|
U
|
Tilbud om opptak til Ph.d.-studiet
|
Fakultet/ student
|
|
|
|
Kun for eksterne kandidater
|
|
|
X
|
Signert avtale om gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part
|
|
|
|
|
Kun for eksterne kandidater
|
| Veiledning, permisjon, forlengelse, samt teoretisk opplæringsdel
|
|
|
U
|
Oppnevning av veiledere
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
|
|
|
|
I
|
Avtale om medveiledning
|
Medveileder / fakultet
|
|
TE
|
|
|
|
|
I
|
Endring av veileder/veilederforhold
|
Kandidat / fakultet
|
|
TE
|
|
|
|
|
I
|
Søknad om bytte av veileder
|
Kandidat / fakultet
|
|
BU
|
SV – Offl. §13
|
|
|
|
U
|
Svar på søknad om bytte av veileder
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
SV – Offl. §13
|
|
|
|
I
|
Søknad om permisjon fra studieprogrammet
|
Kandidat / fakultet
|
|
BU
|
SV – Offl. §13
|
Gjelder både interne og eksterne kandidater
|
|
|
U
|
Svar på søknad om permisjon fra studieprogrammet
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
SV – Offl. §13
|
Gjelder både interne og eksterne kandidater
|
|
|
X
|
Midtveisevaluering
|
|
|
|
|
|
|
|
I
|
Fremdriftsrapport
|
Fakultet / kandidat
|
|
TE
|
|
|
|
|
I
|
Søknad om godkjenning av doktorgradsseminar
|
Kandidat / fakultet
|
|
|
|
|
|
|
U
|
Svar på søknad om godkjenning av doktorgradsseminar
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
|
|
|
|
I
|
Søknad om forlengelse av opptaksperioden/Ph.d.-avtale
|
Kandidat / fakultet
|
|
BU
|
SV – Offl. §13
|
Gjelder både interne og eksterne kandidater
|
|
|
U
|
Svar på søknad om forlengelse av opptaksperioden/ Ph.d.-avtale
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
SV – Offl. §13
|
Gjelder både interne og eksterne kandidater
|
|
|
U
|
Godkjenning av opplæringsdelen
|
Fakultet / kandidat
|
|
|
|
|
|
