Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Bedømmelsesmappe for graden ph.d.

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Sakstype: Én sak pr. kandidat

Arkivdel: STUD UIO

Sakseier: JU ADM ved forskningskonsulent

Sakstittel: Bedømmelse for graden Ph.d. – JF– studentens navn (skjermes dersom tilgangskode på journalpost-/dokumentnivå)

Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK)

Ordningsverdi: 571

Offentlighetsvurdering: Enkelte journalposter/vedlegg kan unntas offentlighet

Tilgangskoder: SV - Studentsaker. Offl. §13 opplysninger med taushetsplikt, fvl.§13 taushetsplikt

Medlemmer i tilgangsgruppe med skrivetilgang: kontorsjef på institutt

Merknad: Kryssreferanse til sak i historisk database

Jevnføring: opptakssak, kandidatmappe, tilsettingssak og personalmappe

Aktuelle journalposter i saken:

JP

Type

Tittel

Avsender / mottaker

Kopi

Avskrivning

Tilgangskode

Merknad

 

I

Søknad om bedømmelse/ vurdering av avhandling

Søker / fakultet

TE

Gjelder både interrne og eksterne kandidater

 

U

Bekreftelse for innlevert doktorgradsavhandling

Fakultet / Søker

Institutt

   
 

N

Forslag til bedømmelseskomité

Institutt /Fakultet

Søker

   

Kontorsjef ved institutt legges inn i tilgangsgruppe med skrivetilgang

 

U

Oppnevning av bedømmelseskomité

Fakultet /Bedømmelses-komiteen

Institutt

Søker

     
 

I

Habilitetsskjema

Bedømmelses-komiteen / Fakultet

       
 

I

Innstilling fra bedømmelseskomiteen - avhandlingen godkjennes, underkjennes eller ønskes omskrevet

Bedømmelseskomiteen /fakultet

 

TE

   
 

U

Anmodning om merknader til bedømmelseskomiteens innstilling

Fakultet /søker

   
 

I

Merknader til bedømmelseskomiteens innstilling

Søker /fakultet

 

TE

   
 

N

Oversender bedømmelseskomiteens innstilling

Fakultet / Dekanen

       
 

N

Godkjenning av bedømmelseskomiteens innstilling

Dekanen / fakultet

 

TE

   
 

U

Svar på søknad om bedømmelse av avhandling - godkjent, underkjent eller ønsket omskrevet

Fakultet / Søker

       
 

I

Innlevering av revidert avhandling/Søknad om bedømmelse av omarbeidet/tidligere underkjent avhandling

Søker / fakultet

 

BU

 

Ny bedømmelse utløser ny serie med journalposter: innstilling, godkjenning og endelig svar til søker

 

U

Praktsk informasjon om forestående Ph.d.-disputas

Fakultet / søker

       
 

X

Kunngjøring av disputas

Fakultet

UNIFORUM

Institutt

     
 

U

Fastsettelse av doktorgradsprøve

Fakultet / søker

Institutt

     
 

U

Tittel på oppgitt emne til prøveforelesning

Fakultet / søker

Institutt

     
 

U

Oppnevning av settemedlem/-dekan

Fakultet / settemedlem/-dekan

       
 

N

Informasjon til disputasleder

Fakultet / disputasleder

       
 

I

Innberetning fra prøveforelesning og disputas

Bedømmelses-komiteen / fakultet

 

TE

   
 

I

Vurdering av prøveforelesning –

bestått/ikke bestått for Ph.d.-graden

Bedømmelseskomiteen / fakultet

 

TE

   
 

X

Godkjenning av bedømmelseskomiteens vurdering av prøveforelesning

Fakultet

Institutt

     
 

I

Vurdering av disputas – bestått/ikke bestått for Ph.d.-graden

Bedømmelseskomiteen / fakultet

 

TE

   
 

X

Godkjenning av bedømmelseskomiteens vurdering av disputas

Fakultet

Institutt

   
 

N

Diplomvedlegg

Fakultet / FA

Institutt

   

Saksbehandleren markerer saken som ferdig. Arkivet avslutter den