Personalmapper (lenke til UiO nettside)
Timeansatt og oppdragstakere (TOA)
Fordelingsliste (lenke til UiO nettside)
Kommentar:
Alle inngående dokumenter fra SPK og NAV skal fordeles til Kaja Merethe Hellener Mathisen.
Timeavtaler: Dersom arkivet mottar slike avtaler arkiveres de i personalmappen. For mer informasjon se lokale tilpasninger.
HF RITMO:
--------------------------------------------------------------------------
Historikk:
F.o.m. 30.06.2021 - Timeavtaler overføres automatisk fra DFØs ToA-løsning til ePhorte. Avtalene bli journalført og lagt inn i ePhorte ufordelt på enheten i den rekkefølgen de blir opprettet i SAP. Arkivet fordeler disse videre til kontorsjef på instituttet.
F.o.m. desember 2017 skal disse lages og arkiveres i HR portalen.
F.o.m. 15.8.2014 oppbevares ikke originale arbeidsavtaler (i papir) som har blitt skannet og journalført i ePhorte. Endringen ble gjort i forbindelse med revidert reglement for elektronisk kommunikasjon 08.08.2012, og i samarbeid med personal.
f.o.m. 20.10.2014 - Ved avslutning av en personalmappe skal personalkonsulenten sette saken til Ferdig i ePhorte. Arkivet henter selv papirmappen, og avslutter saken i ePhorte.
Alle aktive personalmapper fra før 1 juni 1999 ble overført til MN dekarkiv. Alle Personalmappene før dette ligger på enheten. Dette er tilbakemeldingen fra Brit, selv om hun er noe usikker på dette.
--------------------------------------------------------------------------
Ansettelsessaker:
Vi har skrevet egne rutiner, fordi eksisterende sentrale rutiner ikke er gode nok.
Matnat er med i samordning av behandling av søknad om opprykk til professor i fag innen matematikk, naturvitenskap eller teknologi.
Se sentrale rutiner for professoropprykk (lenke til UiOs nettsider)
