Rutiner for lagring og journalføring av årsplaner, årsrapporter, strategiske planer og virksomhetsplaner

Historikk

Rutinene har vært inkonsekvente. Noen typer årsplaner ligger under fagområdet for økonomi. Det er også sporadisk opprettet saker med årsplaner og årsrapporter for instituttene.

Sakstype: En sak ved fakultetet pr.år

Arkivdel: SAK UIO

Sakseier: Fakultetsadministrasjonen

Sakstittel: Årsplan for SV-fakultetet + år

Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK)

Ordningsverdi: 022.4

Kommentar: Arkivrutinene er noe inkonsekvente, og det burde utvikles mer enhetlige rutiner på dette området. Alle årsplaner og årsrapporter ligger nå tilgjengelig på internett, men man finner det likevel hensiktsmessig å skrive dem ut på papir og opprette sak på dem hvert år. Alle planer og rapporter legges i en samlesak med fakultetet som sakseier. Dette er en fornuftig rutine så lenge vi har papirarkiv ved SV-fakultetet. Ved innføring av elektronisk arkiv må det utarbeides rutiner for import av årsplaner og årsrapporter til ephorte. Saken opprettes tidlig hvert år (januar-mars).

Aktuelle journalposter i saken:

Sakstype: Samlesak for hele fakultetet pr. år

Arkivdel: SAK UIO

Sakseier: Fakultetsadministrasjonen

Sakstittel: Årsrapporter ved SV-fakultetet + år

Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK)

Ordningsverdi: 024.1

Kommentar: Arkivrutinene er noe inkonsekvente, og det burde utvikles mer enhetlige rutiner på dette området. Alle årsplaner og årsrapporter ligger nå tilgjengelig på internett, men man finner det likevel hensiktsmessig å skrive dem ut på papir og opprette sak på dem hvert år. Alle planer og rapporter legges i en samlesak med fakultetet som sakseier. Dette er en fornuftig rutine så lenge vi har papirarkiv ved SV-fakultetet. Ved innføring av elektronisk arkiv må det utarbeides rutiner for import av årsplaner og årsrapporter til ephorte. Saken opprettes tidlig hvert år (januar-mars).

Aktuelle journalposter i saken: