Sakstype: En sak per år

Sakseier: Fakultet

Sakstittel: Fakultetsstyret ved SV - sakskart og protokoller [år]

Prinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO

Ordningsverdi: 012

Aktuelle journalposter i saken:

Mer info

Fra og med 2012 er både innkalling og protokoll fra møte i fakultetsstyret produsert og journalført i ePhorte. Protokollen er skrevet av assisterende fakultetsdirektør og må derfor godkjennes av både fakultetsdirektør som samtidig er styrets sekretær og dekanen som er styreleder.

Historikk for tidligere arkivrutiner

Sakspapirer for fakultetsrådet og styret fra 1980 til 1985 er avlevert til Riksarkivet, og fra 1986 til 2007 er ordnet i bokser og ligger i bortsettingsarkivet ved SV-fakultetet. Protokoll originaler fra 1963 til 2000 ligger innbundet i bortsettingsarkivet ved fakultetet. Både saksdokumenter og protokoller frem til 2001 inneholder Arbeidsutvalget som i senere tid ble kalt Tilsettingsutvalget og ble oppbevart som en egen serie i arkivet. Protokoller fra fakultetsstyremøter fra 2001 til 2007 fantes bare på nettsidene til SV-fakultetet og ble derfor skrevet ut og lagret i boks, dvs. disse er ikke originaler (det finnes ikke noe originaler, protokoller ble ikke fysisk signert fra 2001). Kopier av innkalling og saksdokumenter fra 2008 til 20011 ble skannet inn til ePhorte, mens protokoller ble hentet inn til ePhorte fra nettsidene til SV-fakultetet.