|
Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Koordinator ved SV-infosenter Sakstittel: Melding fra Si fra-systemet - [kategori studenten har valgt] [referansenummer til nettskjema] Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 409 eller 426 avhengig av nivå på meldingen Tilgangskode: Skjerming av opplysninger vurderes i hvert enkelte tilfelle. Se tabell under for de ulike kategoriene. Aktuelle journalposter i saken:
| JP
| Type
| Tittel
| Avsender - mottaker
| Kommentar
|
|
|
I
|
Melding til Si fra-systemet[emne]
|
Student - sakseier
|
|
|
|
U
|
Svar på melding til Si fra-systemet [emne]
|
Sakseier - klagekommisjon
|
|
|
|
U
|
Referat fra møte med student
|
Sakseier - sakseier
|
|
|
|
N
|
Oversendelse av varsling fra student
|
Sakseier - aktuell enhet ved UiO
|
|
|
|
X
|
Svar på oversendelse av varsling fra student
|
annen enhet ved UiO - sakseier
|
|
Informasjonsflyt og tilgangskoder i revidert Si fra-system for studenter 2019
| Kategori i nettskjema
|
Mottaker i ePhorte
|
Tilgangskode i ePhorte
|
epost til Enhet for internrevisjon
|
epost til Si fra-mottak
|
epost til annen enhet
|
| Positiv tilbakemelding om studie og læringsmiljøet
|
fakultet
|
OF
|
Nei
|
Ja
|
|
| Forhold som bør forbedres i læringsmiljøet, undervisningen eller organiseringen av studiene, herunder også interiør i undervisningsrom
|
fakultet
|
OF
|
Nei
|
Ja
|
|
| Feil i rom, bygninger og uteområder som dårlig inneklima, romtemperatur, renhold, skifte av lyspærer eller lignende
|
_
|
_
|
_
|
_
|
(Studenten blir ledet til servicetorget EA)
|
| Uakseptabel adferd du har opplevd på UiO
|
fakultet
|
VS
|
Ja
|
Ja
|
|
| Seksuell trakassering eller annen uønsket seksuell oppmerksomhet
|
fakultet
|
VS
|
Ja
|
Ja
|
|
| Skade, ulykke eller nestenulykke du har opplevd på UiO, i praksis, feltarbeid eller på utveksling
|
fakultet
|
OF
|
Ja
|
Ja
|
|
| Potensiell fare for helse, miljø og sikkerhet på UiO
|
fakultet
|
OF
|
Ja
|
Ja
|
|
| Tvil om en students skikkethet (profesjonsutdanninger)
|
fakultet
|
SD
|
Nei
|
Ja
|
Institusjonsansvarlig på profesjon: tvilsmelding-skikka@fakultet.uio.no
|
| Brudd på reglene om forskningsetikk (fabrikkering, plagiering mm.)
|
fakultet
|
AF
|
Ja
|
Ja
|
varsling-forskningsetikk@uio.no
|
| Brudd på reglene om behandling av personopplysninger
|
CERT- gruppe USIT
|
OF
|
Ja
|
Ja
|
CERT
|
| Korrupsjon, tyveri eller annen økonomisk kriminalitet
|
fakultet
|
VS
|
Ja
|
Ja
|
|
| Andre kritikkverdige forhold ved UiO
|
fakultet
|
VS
|
Ja
|
Ja
|
|
| Andre forhold som bør forbedres ved UiO
|
fakultet
|
OF
|
Ja
|
Ja
|
|
Historikk
Ny rutine innført høsten 2013.
Studentene varsler om kritikkverdige forhold, gir melding om forhold som må forbedres og gir ros og oppfordringer til hva man bør gjøre mer av. Sakene meldes inn via nettskjema fordelt på tre linjer; rød, gul og grønn. Rød linje er for alvorlige varslingsaker, gul linje er for forhold som bør utbredes og grønn linje er for ros. Rød linje er kryptert og sendes til sentralt epostmottak ved UiO som fordeler saker til enheten. Tittel og ordningsverdi bestemmes ut fra innhold. Fra 29.08.2019 ble varslingsskjema og rutiner endret. UiO gikk bort i fra grønn, gul og rød linje og egne skjema per fakultet. Alle innsendelser blir kryptert i et felles skjema som blir dekryptert og importert til ephorte av robotteknologi. Sakstittel endres, henholdsvis fra, grønn, gul og rød linje "Studentenes Si-fra-system ved SV-fakultetet - grønn linje - [emne]", "Studentenes Si-fra-system ved SV-fakultetet - gullinje - [emne]" og "Varsling - [emne]" til felles tittel "Melding fra Si fra-systemet - [kategori studenten har valgt] [referansenummer til nettskjema]". |
