|
Rutiner fra og med 18.2.2008:
Sakstype: Samlesak pr. student, hvor all dokumentasjon på denne studenten skal finnes. Arkivdel: STUD UIO Sakseier: PSI Sakstittel: Studentmappe profesjonsstudiet PSI - navn på student Tilgangskode: SV - studentsaker, navnet på studenten skal sladdes Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 421 Aktuelle journalposter i saken:
| JP
| Type
| Tittel
| Avsender - mottaker
| Kommentar
|
|
|
I
|
Veiledningsavtale
|
Student - sakseier
|
Tilgangskode: SV – studentsaker
|
|
|
I
|
Søknad om permisjon
|
Sakseier - student
|
|
|
V
|
Legeerklæring/Bekreftelse
|
|
|
|
U
|
Svar på søknad om permisjon
|
Sakseier - student
|
|
|
I
|
Søknad om utsatt studiestart
|
Student - sakseier
|
|
|
U
|
Svar på søknad om utsatt studiestart
|
Sakseier - student
|
|
|
I
|
Klage på karakter + emnekode
|
Student - sakseier
|
|
|
U
|
Svar på klage på karakter + emnekode
|
Sakseier - student
|
|
|
I
|
Søknad om forhåndstildeling av praksisplass
|
Student - sakseier
|
|
|
U
|
Svar på søknad om forhåndstildeling av praksisplass
|
Sakseier - student
|
|
|
I
|
Søknad om godkjenning av utenlandsk utdanning
|
Student - sakseier
|
|
|
U
|
Svar på søknad om godkjenning av utenlandsk utdanning
|
Sakseier - student
|
|
|
I
|
Søknad om å starte senere i profesjonsstudiet på grunn av tidligere utdanning
|
Student - sakseier
|
|
|
U
|
Svar på søknad om å starte senere i profesjonsstudiet på grunn av tidligere utdanning
|
Sakseier - student
|
Histrorikk: Fra 01.06.1999 – 31.1.2006 er det opprettet mappe på hver enkelt student på høyere grad ved fakultetet. Arkivkoden er 521 (AJHIST1) og 421 (AJPROD). Enheten hvor studenten hører til er sakseier. Første dokument i saken er avtale om opptak og veiledningsavtale. All videre dokumentasjon vedrørende den enkelte student er samlet i denne mappen. Det kan være for eksempel permisjoner, godkjenning av utdanning, klage på sensur osv. Sakenes tittel har malen ”Studentmappe master/profesjon + enhet + navn”. Fra og med 1.2.2006 er det bare profesjonsstudiet ved PSI som har slike mapper. For alle andre studenter på høyere grad blir det fra denne datoen opprettet nye saksnummer for hver enkelt sak. Se det aktuelle saksområde for informasjon om hvordan den enkelte sakstype skal være organisert. |
