I

Avtale ved opptak til organisert forskerutdanning

Student - fakultetet (saksbehandler ved instituttet er kopimottaker)

For de som er tatt opp via tilsettingsrådet skal det være et eget skjema (vedr. rettigheter til veiledning osv.) som blir fylt ut etter at arbeidsavtalen er underskrevet. Disse opplysningene skal registreres i FS, før saken blir opprettet i ePhorte.

 V

Avtale for gjennomføring av doktorgradsutdanning i samarbeid med ekstern part

U

Bekreftelse på fullført opplæringsdel

Sakseier - student

V

Oversikt over godkjente kurs

 X

Utdanningsplan

Sakseier

Hent rapporten Utdannigsplan fra FS og legg denne inn i ephorte

I

Søknad om vurdering av avhandling for ph.d.-graden /Søknad om vurdering av avhandling for dr.philos-graden

Student - sakseier

V

Bekreftelse på medforfatterskap

U

Bekreftelse på mottatt avhandling til vurdering

Sakseier - student

N

Forslag til bedømmelseskomite

Sakseier - fakultetet

V

Bekreftelse på godkjent opplæringsdel

X

Oppnevning av bedømmelseskomite

Fakultetet - sakseier

U

Oppnevning som bedømmelseskomite

Sakseier - bedømmelseskomiteen

N

Oversendelse av innstilling

Sakseier - fakultetet

Sakseier/enhet sender kopi til kandidaten før dekangodkjenning

V

Innstilling

N

Godkjenning av innstilling

Fakultetet - sakseier

U

Oppnevning som settedekan

Fakultetet - settedekan

Kopi til instituttet

I

Signert innstilling

Bedømmelseskommiteen - sakseier

Ny journalpost fra 26.01.2012 for å forenkle rutinen for innsamling av underskrifter

N

Godkjenning av prøveforelesning

Sakseier - fakultetet

N

Godkjenning av disputas

Sakseier - fakultetet

X

Godkjenning av graden

Fakultetet - sakseier

Kopi til kandidaten

I

Anbefaling til omarbeiding fra bedømmelseskomiteen

Bedømmelseskomiteen - sakseier

Dersom avhandling ikke ser ut til å bli godkjent. Dette er en eventuell journalpost.

N

Oversendelse av anbefaling fra komiteen

Sakseier - fakultetet

Med forslag om frist for innlevering av revidert avhandling. Dette er en eventuell journalpost. Signeres av alle komitemedlemmene.

V

Anbefaling til omarbeiding fra bedømmelseskomiteen

N

Godkjenning/endring av komiteens forslag til frist for innlevering av revidert avhandling

Fakultetet - sakseier

Dette er en eventuell journalpost.

I

Innlevering av revidert avhandling

Kandidaten - sakseier

Usikkert i hvilken form dette blir gjort, om det blir sendt med et formelt oversendelsesbrev, eller om kandidaten bare leverer avhandlingen til forskningskonsulenten.

I

Søknad om bytte av veileder

Student - sakseier

U

Svar på søknad om bytte av veileder

Sakseier - student

 I

Veiledningsavtale

Student - sakseier

Y

Dokumentasjon på forsinkelse

Student - sakseier

All dokumentasjon på forsinkelse legges som mappedokument

Tilgangskode SV Studentsaker §13 opplysningar med teieplikt - Fvl.§13 taushetsplikt.

U

Utskriving fra programmet

Sakseier? - student

Det er fakultetet som behandler tvungen utskriving. Resten behandles av instituttet.

I

Søknad om godkjenning av eksterne kurs

Student - sakseier

V

Kursdokumentasjon

Vurder eventuelle tilgangskode

U

Svar på søknad om godkjenning av eksterne kurs

Sakseier - student