|
Sakstype: Samlesaker for prosjektsøknader pr. enhet pr. finansiør pr. år. Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Enheten v/ forskningskonsulent eller administrativ leder. Sakstittel: 1. NFR-søknader fra [enhet] [år] 2. Søknader til eksterne finansiører fra [enhet] [år] Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 563 (NFR) 541 (Andre) Aktuelle journalposter i saken:
| JP
| Type
| Tittel
|
Avsender - mottaker
| Kommentar
|
|
|
U
|
Søknad om finansiering av prosjekt ”tittel” – navn på prosjektleder
|
Sakseier - NFR el. annen finansiør
|
Søknader skal skjermes med tilgangskode FO offl § 26.4 forskningsdokument - søknad om stønad eller rådgjevingFor NFR-prosjekt skal tittel på søknadsprogram tas med i journalposttittelen: "FRIPRO" (dersom søknaden ikke er til et program) "Navn på program" (dersom søknaden er til et spesielt program)
|
|
|
V
|
Prosjektbeskrivelse
|
|
|
|
|
V
|
Dokumentasjon angående prosjektdeltakere
|
|
|
|
|
Y
|
Totalbudsjett - [navn på prosjekt]
|
|
|
|
|
I
|
Avslag på søknad: prosjektnummer (NFR) …….. eller tittel (andre)
|
NFR el. annen finansiør - sakseier
|
|
|
V
|
Prosjektevaluering
|
|
|
|
|
U
|
Klage på avslag
|
Sakseier - NFR el. annen finansiør
|
|
|
|
U
|
Delsøknad til ekstern prosjektsøknad [prosjekteier] "prosjekttittel" – navn på lokal delprosjektleder
|
Enhet ved SV - prosjekteier/finansiør
|
Dette gjelder hvis en enhet på SV skal være partner i et prosjekt hvor de ikke er prosjekteier. Det er en annen institusjon som har kontakt med finansiøren og er prosjekteier. Dette bemerkes i merknadsfeltet.
|
|
|
|
Annen korrespondanse
|
NFR el. annen finansiør - sakseier
|
Dokumenttype vurderes ut fra innhold. Det som ikke journalføres scannes inn som Y-dokumenter.
|
Historikk:I perioden 1.6.1999 – høsten 2007 (dvs. AJHIST2 og AJPROD) ble ikke prosjektsøknader journalført i arkivet. Prosjekter som fikk avslag fra NFR ble arkivert i egne saker. Det ble opprettet samlesaker pr. enhet pr. år hvor alle avslagsbrev fra NFR ble journalført. Sakene hadde arkivkode 563, og tittelen var: ” Avslag på NFR-prosjektsøknader fra + institutt + år”. Søknadene ble ikke journalført i sakene, bare avslagsbrevene. I perioden 18.2.2008 - 31.12.2012 ble søknadene journalført i egne saker per enhet per finansiør per år. Saker med søknader til NFR hadde arkivkode 563 og saker med søknader til andre finansiører hadde arkivkode 541. Fra 1.1.2013 blir antall saker redusert til to per enhet per år, en for NFR-søknader og en for andre eksterne finansiører for å forenkle gjennfinnbarhet og skape bedre oversikt. |
