Siden 1993 har idealet vært at det skal opprettes en sak pr. pris eller utmerkelse, men det er likevel noen saker som er opprettet for flere utmerkelser på en gang, eksempelvis Vogts Gullmedalje og Lærdals ærespris. De sakene som er opprettet gjelder frem til periodisering. Det har blitt kryssreferert i begge databaser ved oppretting av nye saker. Når det gjelder UiOs priser er det opprettet en sak sentralt ved UiO, og en lokal sak ved SV. Sak ved sekretariatet (annet fakultet)
Sakstype: Sak pr. år for hver enkelt pris eller medalje Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Saksbehandler ved sekretariatet (annet fakultet) Sakstittel: Navn på pris eller medalje Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 568 Kommentar:. Aktuelle journalposter i saken:
JP
| Type
| Tittel
| Avsender - mottaker
| Kommentar
|
|
N
|
Utlysning av + navn på pris + år
|
Sekretariat - SV-fakultetet
|
|
|
X
|
Forslag til kandidater til + navn på pris + år fra Det samfunnsvitenskapelige fakultetet
|
Fakultetet - informasjonsavdelingen
|
Sak ved SV-fakultetet
Sakstype: Samlesak for priser og medaljer som er administrert av fakulteter ved UiO. Saken skal gjelde fram til periodisering. (Eks.: Vogts gullmedalje) Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Saksbehandler på fakultetet (sveing) Sakstittel: Priser og medaljer administrert av fakulteter ved UiO Ordningsprinsipp: Felles arkivnøkkel for UiO (ARKNOK) Ordningsverdi: 568 Kommentar: Aktuelle journalposter i sakene:
JP
| Type
| Tittel
| Avsender - mottaker
| Kommentar
|
|
N
|
Oversendelse av utlysning av + navn på pris
|
Sakseier - enheter ved SV
|
|
V
|
Utlysning
|
|
|
|
X
|
Forslag til kandidat til + navn på pris + år + fra navn på enhet
|
Enhet ved SV - SV-fakultetet
|
|