JP

Type

Tittel

Avsender - mottaker

Merknad

Ansettelse

 I

Innsynsbegjæring på   journalpost + nr. på denne

Innsynsbegjærer / Ufordelt   til enheten

Arkivet varsler leder og saksbehandler   som har laget dokumentet det bes om innsyn i.

Innsynsbegjæring på en   journalpost omfatter både hoveddokument og evt. vedlegg.

Fristen for behandling er 1   – 3 arbeidsdager. Hvis den som begjærer innsyn ikke har fått svar innen 5   dager, er dette etter loven å betrakte som et avslag.

Ta kontakt med arkivet for råd og veiledning

 U

Foreløpig svar på   innsynsbegjæring

Enhet/Innsynsbegjærer

Hvis det må gjøres   undersøkelser eller gjelder det store evt. mange dokumenter slik at man må   bruke mer tid. I slike tilfeller bør det gis et foreløpig svar, der det blir   gjort rede for årsaken til hvorfor man trenger mer behandlingstid.

 U

Svar på innsynsbegjæring

   V - Journalposten det bes om   innsyn i + nr. på denne. Evt. sladdet versjon          

Enhet/ Innsynsbegjærer

Brevet sendes til   godkjenning av leder

Saksbehandler svarer   innsynsbegjæringen etter å ha vurdert om det gis innsyn.  For dokumenter som allerede er unntatt   offentlighet skal det vurderes på nytt i henhold til merinnsynprinsippet   offt. §11. Det leveres ut da en sladdet versjon.

Avslag   krever skriftlig begrunnelse. Husk presis hjemmel! Hvis dokumentet helt eller   delvis unntas fra offentlighet, skal det påføres paragraf, ledd og eventuelt   nummer og/eller bokstav på den lovbestemmelsen som gir adgang til å unnta   dokumentet. I tillegg skal man godtgjøre at man har vurdert merinnsyn på det   man unntar. Avslaget skal også opplyse om muligheten til å klage og om   klagefristen på 3 uker.(lenke til malen)

 I

Klage   på avslag på innsynsbegjæring

Klager /Enhet

Ved   klage skal førsteinstansen selv vurdere saken på nytt før klagen oversendes   til UV sekr. for videre behandling

 N

Opprettholdelse   av svar på klage

 V-   Journalposten det bes innsyn i m.m.

Enhet/ UV

Notatet sendes til   godkjenning

Ved   opprettholdelse av avslag skal det oversendes UV sekr. for videre behandling til   Felles Klagenemnd

 U

Svar   på klage /Foreløpig svar vedr. klage

Enhet /Klager

Brevet sendes til   godkjenning av leder

Info   om vedtaket endres eller opprettholdes og om evt. informasjon om at klagen oversendelse   til Felles klagenemnd

 U

Oversendelse   av klage på avslag vedr. innsynsbegjæring til Felles klagenemnd –   saksfremlegg

 V –   Med evnt. dokumenter

UV /Felles Klagenemnd

Brevet sendes til   godkjenning av leder

Felles klagenemnd er ikke   å regne som organinternt, da nemnden har sitt mandat fra departementet og   behandler klager for hele sektoren

Dokumentene   sendes pr. post eller epost:innsynklageinstans@fsat.no ved bruk av FileSender