JP
|
Dok.-type
|
Tittel
|
Avsender
|
Mottaker
|
Merknad
|
|
U
|
Innkalling til møte … i Arbeidsmiljøutvalget dd.mm.ååå
|
Sekretær
|
Medlemmer
|
Mal hentes fra disk. Dokumentet ekspederes i ePhorte ved å bruke funksjonen ”Send kopi med e-post”. 1) Alternativt kan dokumentene skrives ut og sendes per post.
|
V
|
Saksdokumenter og evt. referat fra forrige møte. 2)
|
|
U
|
Referat fra møte … i Arbeidsmiljøutvalget dd.mm.åååå
|
Sekretær
|
Medlemmer
|
Mal hentes fra disk. Dokumentet ekspederes i ePhorte ved å bruke funksjonen ”Send kopi med e-post”, eller skrives ut og sendes per post.
|
|
I/N
|
Ettersendelse av saksdokumenter
|
|
Sekretær
|
Importeres og registreres av sekretær, eller skannes og journalføres av arkiv.
|
|
U
|
Oversender ettersendte saksdokumenter
|
Sekretær
|
|
Ekspederes til medlemmer ved å bruke funksjonen ”Send kopi med e-post” i ePhorte, eller skrives ut og sendes per post.
|
V
|
Saksdokumenter
|
1) Mailingliste opprettes og vedlikeholdes av sekretær for utvalget. Arkivet legger listens kortnavn i ePhorte.
2) Saksdokumenter skal som en hovedregel ha saksnummer fra før i ePhorte.