I henhold til Arkivlovens § 6 plikter alle offentlige organ å ha arkiv. Disse skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilder både for samtid og ettertid. I henhold til Forskrift om offentlege arkiv er det den øverste ledelsen i et organ som har det overordnede ansvaret for arkivarbeidet i organet. På UiO er dette universitetsdirektøren. I ansvaret ligger organisering og oppfølging av at arkivarbeidet blir utført i tråd med de lover og regler som gjelder for offentlig arkiv. Det vil si arkivloven og andre lover som vedrører arkiv samt forskrifter til disse lovene. Ledelsen må forsikre seg om at arkivarbeidet holder mål, og det er ledelsen som står ansvarlig utad på organets vegne.

Universitetets retningslinjer for arkiv finner du her.