Dokumenter i nye saker registreres ufordelt i ephorte og fordeles av AS.

Dokumenter i eksisterende saker registreres i ephorte på gjeldende saksansvarlig, e-post sendes denne med informasjon om nytt dokument.

Aksept/bestilling fra tiltakshaver om utgravning fordeles til saksbehandler, Stine Anette Melvold står som kopimottaker.